服务业 客户案例

ICT 领域全链条服务商的数字化协同升级

公司名称
北京博创纪元科技有限公司
所在地
北京
员工规模
100+
实施时间
2019年Q2
ICT 领域全链条服务商的数字化协同升级

客户概况

北京博创纪元科技有限公司自 2006 年成立以来,始终专注于 IT 产品推广销售与全链条服务,是国内资深的 ICT 系统供应商与服务商。公司主营小型机、刀片、服务器、存储、网络产品等硬件设备及原厂配件,同时提供虚拟化、云平台搭建、大数据、人工智能、高性能计算、机房建设、冗灾备份、数据安全等全方位解决方案,业务覆盖全国各终端行业。作为中央及北京市政府采购协议供货商,公司履约能力 100%,凭借优质产品资源、成熟渠道与专业服务,赢得各级政府单位高度认可。随着 ICT 行业竞争加剧与业务版图扩张,企业亟需一套数字化系统整合产品管理、解决方案交付、渠道协同、政府采购合规等核心环节,支撑 “做中国最专业的 ICT 系统供应商、服务商” 的长远目标。金畅逍以适配 ICT 行业特性的数字化方案,助力其实现全业务流程高效协同。

面临挑战

1

主营产品品类丰富(硬件设备、原厂配件等),全国销售渠道分散,产品库存、订单流转与渠道管理缺乏统一管控,易出现供需失衡

2

解决方案场景多元(云平台、大数据、机房建设等),项目交付流程复杂,跨部门协作效率低,交付周期难以精准把控

3

作为政府采购协议供货商,需严格遵循合规流程,项目申报、履约记录、资质审核等环节需精细化管理,避免合规风险

4

客户覆盖全国各行业,服务需求分散,售后运维、外包服务的响应与跟进缺乏闭环机制,影响客户满意度

5

业务数据分散在产品、销售、项目、服务等多个环节,无法形成统一视图,难以支撑企业战略决策

解决方案

部署全品类产品与渠道管理模块,实现硬件设备、配件的库存实时同步、订单在线流转与全国渠道协同,精准匹配供需

搭建多场景解决方案交付平台,整合虚拟化、云平台、数据安全等方案的标准流程与资源配置,支持项目全生命周期追踪

定制政府采购合规管控模块,固化申报流程、留存履约记录、自动校验资质文件,保障合规零风险

引入全国客户服务与运维闭环系统,实现售后咨询、外包服务、故障处理的快速响应与全程追溯

构建全域数据可视化中心,整合产品、销售、项目、服务数据,为战略决策提供数据支撑

实施过程

1

第一阶段:业务梳理与方案设计

2周

深入梳理 IT 产品销售流程、多场景解决方案交付逻辑、政府采购合规要求及全国渠道管理痛点,制定贴合 ICT 行业特性的数字化方案。

2

第二阶段:系统配置与合规适配

3周

完成核心模块部署,录入全品类产品信息与渠道资源,配置政府采购合规流程与资质校验规则,集成现有销售与售后台账系统。

3

第三阶段:试点上线与流程优化

1.5周

选取政府采购项目与重点区域渠道作为试点,验证产品库存同步、方案交付追踪、合规申报等核心功能,优化跨部门协作流程。

4

第四阶段:全面推广与长效运维

1.5周

完成全国销售、项目、服务团队的系统上线,开展针对性培训,建立产品更新、渠道维护、合规审核的长效运维机制。

业务成果

产品与渠道管理效率提升

45%

全品类产品库存实时可视,订单流转周期缩短 30%,全国渠道协同响应速度提升 50%

解决方案交付周期降低

30%

标准化交付流程落地,跨部门协作成本降低 40%,复杂方案交付准时率提升至 98%

政府采购合规通过率提升

100%

合规管控模块实现流程固化与资质自动校验,履约记录完整可追溯,获得政府单位持续认可

客户服务满意度提升

35%

售后运维闭环系统实现响应时间缩短至 2 小时内,外包服务好评率提升至 95%

数据决策支撑能力

显著增强

全域数据可视化中心整合多维度业务数据,为产品选型、渠道拓展、方案优化提供精准依据

客户评价

"作为深耕 ICT 领域 20 年的服务商,我们面临产品多、渠道广、方案杂、合规要求高的多重挑战。金畅逍的数字化方案精准贴合我们的业务特性,不仅实现了产品管理、方案交付、渠道协同的全流程整合,更保障了政府采购业务的合规高效推进。这套系统让我们在激烈的行业竞争中,进一步夯实了全链条服务能力,为实现‘中国最专业 ICT 服务商’的目标提供了坚实支撑。"

徐主管 北京博创纪元 业务运营负责人
ICT系统服务商 IT产品供应 20年行业深耕 系统集成

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